Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Taitomaalari Eve Männik Oy kerää ja käsittelee henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Taitomaalari Eve Männik Oy Y-tunnus: 3537502-1 Porslahdentie 26C, 00980 Helsinki
Tietosuoja-asioissa sinua palvelee: Sähköposti: info@taitomaalari.fi Puhelin: +358 41 7425503
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain tiedot, jotka itse annat täyttäessäsi sivuston yhteydenottolomakkeen:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- viestisi sisältö
Lomakkeen lähetyksen yhteydessä tallennamme lisäksi teknisistä syistä lähetysajankohdan ja IP-osoitteen. Näitä käytetään ainoastaan roskapostin ja väärinkäytösten estämiseen.
Emme kerää sivustolla erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia arkaluonteisia tietoja. Yhteydenottolomakkeen lähettäminen on aina vapaaehtoista.
3. Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella tietoja käsitellään
Käsittelemme tietoja, jotta voimme:
- vastata yhteydenottoosi ja kysymyksiisi
- laatia pyytämäsi tarjouksen tai arvion
- hoitaa työn toteutusta ja asiakassuhdetta
Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen valmistelu sekä toteuttaminen (GDPR 6 artiklan 1 b-kohta) ja oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin ja kehittää palveluamme (GDPR 6 artiklan 1 f-kohta). Roskapostin estoon liittyvä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme suojata palvelua väärinkäytöksiltä.
4. Mistä tiedot kerätään
Saamme henkilötiedot suoraan sinulta itseltäsi, kun lähetät yhteydenottolomakkeen. Emme hanki tietoja ulkopuolisista lähteistä.
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
- Sähköpostin välitys: yhteydenottolomakkeen viesti toimitetaan meille sähköpostipalvelun (Maileroo) kautta.
- Sivuston palvelinympäristö: sivustoa ylläpidetään suojatulla palvelimella (Hetzner, Saksa).
- Kävijäseuranta: käytämme yksityisyyttä kunnioittavaa, itse ylläpidettyä kävijäanalytiikkaa.
Kaikki palveluntarjoajat käsittelevät tietoja toimeksiannostamme ja sitovan sopimuksen nojalla. Voimme lisäksi luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme yhteydenottoon liittyviä tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen asian hoitamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen kannalta, tyypillisesti enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan. Toteutuneisiin toimeksiantoihin liittyviä tietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin laki (esimerkiksi kirjanpitolaki) sitä edellyttää.
8. Evästeet ja kävijäseuranta
Sivusto ei käytä seurantaan tai mainontaan tarkoitettuja evästeitä eikä kolmansien osapuolten mainosevästeitä. Käytämme yksityisyyttä kunnioittavaa, evästeetöntä kävijäanalytiikkaa, joka kerää vain anonyymejä ja koostettuja tilastoja sivuston käytöstä (esimerkiksi sivunäytöt ja yleinen sijainti maatasolla). Yksittäistä kävijää ei voida näistä tiedoista tunnistaa. Sivuston kirjasimet ladataan omalta palvelimeltamme, joten käytössä ei ole ulkopuolisia kirjasinpalveluita.
9. Tietojen suojaus
Yhteys sivustoon on salattu (HTTPS). Henkilötietoja käsittelevät vain ne, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja pääsy tietoihin on suojattu asianmukaisin teknisin keinoin. Säilytämme tiedot suojatussa ympäristössä ja poistamme ne, kun niitä ei enää tarvita.
10. Sinun oikeutesi
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
- peruuttaa antamasi suostumus siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@taitomaalari.fi. Voimme tarvittaessa pyytää sinua varmentamaan henkilöllisyytesi.
11. Valitusoikeus
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
12. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla, ja viimeisin päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.